Η ανάκτηση ενός λογαριασμού Gmail κρίνεται συνήθως πριν συμβεί το πρόβλημα. Την καθορίζουν πέντε ρυθμίσεις στην καρτέλα Ασφάλεια του λογαριασμού Google: τα στοιχεία ανάκτησης, ο κωδικός, οι συνδεδεμένες συσκευές, η επαλήθευση σε 2 βήματα και οι εφεδρικοί κωδικοί. Ο έλεγχος παίρνει λίγα λεπτά.
Όποιος έχει κλειδωθεί έξω από τον λογαριασμό του ξέρει ότι το Gmail είναι το κλειδί για όλη την υπόλοιπη ψηφιακή ζωή.
Email και κινητό ανάκτησης: τα πρώτα που ελέγχεις στο Gmail
Το email και ο αριθμός κινητού ανάκτησης είναι τα δύο στοιχεία που σε βγάζουν από τη δύσκολη θέση αν χάσεις την πρόσβαση στο Gmail. Χωρίς αυτά, η διαδικασία καταλήγει σε φόρμες και αδιέξοδα.
Το σενάριο είναι πολύ συνηθισμένο. Κάποιος έφτιαξε τον λογαριασμό πριν από χρόνια, με το email της σχολής ή με έναν αριθμό που δεν υπάρχει πια, και από τότε δεν τα ξανακοίταξε.
Ανοίγεις τη Διαχείριση λογαριασμού Google και πας στην καρτέλα Ασφάλεια (Security). Στην ενότητα για τον τρόπο σύνδεσης στη Google (How you sign in to Google) εμφανίζονται το τηλέφωνο και το email ανάκτησης. Αν έχεις αλλάξει αριθμό ή έχεις παρατήσει το δεύτερο email, τα διορθώνεις εκεί και τώρα.
Κωδικός και συσκευές στον λογαριασμό Google
Ο κωδικός του Gmail πρέπει να είναι μακρύς, με κεφαλαία, πεζά, αριθμούς και σύμβολα. Πάνω απ’ όλα όμως πρέπει να είναι μοναδικός. Αν τον χρησιμοποιείς και σε άλλο site, ο λογαριασμός κινδυνεύει όσο σύνθετος κι αν είναι. Γενέθλια και ονόματα κατοικιδίων δεν κάνουν, ούτε οτιδήποτε μπορεί να βρει κάποιος με ένα γρήγορο scroll στα social σου. Ένας αξιόπιστος password manager ή μια γεννήτρια κωδικών λύνει το θέμα της απομνημόνευσης.
Στην ίδια καρτέλα Ασφάλεια, η ενότητα «Οι συσκευές σας» (Your devices) δείχνει κάθε συσκευή που μπήκε πρόσφατα στον λογαριασμό Google. Εκεί μπορεί να βρεις κάποιο παλιό κινητό που είχες ξεχάσει. Αν δεις συσκευή που δεν αναγνωρίζεις, την πατάς, επιλέγεις αποσύνδεση και αλλάζεις αμέσως τον κωδικό. Καλό είναι να καθαρίζεις τη λίστα κάθε τόσο από ό,τι δεν χρησιμοποιείς.
Επαλήθευση σε 2 βήματα και εφεδρικοί κωδικοί για το Gmail
Με την επαλήθευση σε 2 βήματα (2FA), ένας κλεμμένος κωδικός δεν αρκεί για να μπει κάποιος στο Gmail. Χρειάζεται και τον δεύτερο παράγοντα, που συνήθως είναι το κινητό σου. Ενεργοποιείται από την καρτέλα Ασφάλεια, στο 2-Step Verification, με SMS, με εφαρμογή επαλήθευσης όπως το Google Authenticator ή με φυσικό κλειδί ασφαλείας για τη μέγιστη προστασία. Η εφαρμογή είναι γενικά ασφαλέστερη από το SMS, επειδή ένας αριθμός τηλεφώνου μπορεί να γίνει στόχος spoofing.
Για την περίπτωση που χαθεί το κινητό ή δεν ανοίγει η εφαρμογή επαλήθευσης, η Google δίνει ένα σετ εφεδρικών κωδικών μίας χρήσης. Μόλις ενεργοποιήσεις το 2FA, μπορείς να τους κατεβάσεις ή να τους εκτυπώσεις. Πρέπει να τους φυλάς εκτός σύνδεσης, σε ένα κλειδωμένο συρτάρι ή σε ψηφιακό χώρο που δεν συγχρονίζεται με το cloud. Έτσι μένουν μακριά από επιθέσεις αλλά τους έχεις όταν τους χρειαστείς.
Σχόλια