Τα emails πιάνουν περισσότερο χώρο απ’ όσο νομίζεις. Δες πώς να καθαρίσεις το Gmail σου και να κερδίσεις gigabytes από τον δωρεάν χώρο της Google, χωρίς συνδρομή.
Ο καθαρισμός Gmail ελευθερώνει gigabytes από τον δωρεάν χώρο 15GB της Google, με τα συνημμένα να ευθύνονται για το μεγαλύτερο μέρος του προβλήματος.
Το ενσωματωμένο εργαλείο Clean up space βρίσκει μόνο ένα μέρος τους, ενώ οι search operators has:attachment και larger:5MB εντοπίζουν τα υπόλοιπα.
Με το Manage Subscriptions και το μπλοκάρισμα αποστολέων τα εισερχόμενα μένουν καθαρά μόνιμα, ενώ το Google Takeout λειτουργεί ως αντίγραφο ασφαλείας πριν τη διαγραφή.
Το ξέρεις ότι το Gmail κρατάει περισσότερα από 5GB — πάνω από το ένα τρίτο του δωρεάν χώρου της Google — χωρίς να το έχεις πάρει ποτέ χαμπάρι. Όταν γεμίζουν τα 15GB, το ένστικτο λέει φωτογραφίες και Drive. Τα email σπάνια μπαίνουν στο κάδρο, κακώς.
Μπορείς να έχεις 50.000 μηνύματα στα εισερχόμενα και να μην πιάνουν σχεδόν τίποτα, αν είναι απλό κείμενο. Ο πραγματικός λόγος που φουσκώνει ο λογαριασμός είναι τα attachments. Οπότε αν θέλεις γρήγορο αποτέλεσμα, εκεί κοιτάς πρώτα.
Το Gmail έχει ήδη ενσωματωμένο εργαλείο γι’ αυτή τη δουλειά:
Από το ίδιο μενού καθαρίζεις και τα Spam και Trash, αλλάζοντας απλώς φίλτρο στην κορυφή. Πρόσεχε μόνο ένα πράγμα: στη λίστα εμφανίζονται και πρόσφατα email, οπότε μην πατήσεις μαζικά διαγραφή στο αυτόματο.
Το εργαλείο της Google είναι βολικό, αλλά αφήνει απ’ έξω τα μικρότερα συνημμένα. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, από τα 5,27GB εντόπισε μόλις 915MB — λιγότερο από το ένα πέμπτο. Η διαφορά καλύπτεται με search operators.
Γράψε has:attachment στη μπάρα αναζήτησης και θα σου βγάλει κάθε μήνυμα με αρχείο, ανεξαρτήτως μεγέθους. Επειδή αυτό συνήθως δίνει χιλιάδες αποτελέσματα, στένεψέ το με larger:5MB. Ο συνδυασμός has:attachment larger:5MB είναι ο πιο πρακτικός, και το νούμερο το αλλάζεις όπως σε βολεύει. Θες να πειράξεις μόνο τα παλιά; Πρόσθεσε ημερομηνία: has:attachment larger:5MB before:2024/01/01.
Δουλεύει και στο app και στο web, αλλά από browser είναι σαφώς πιο εύκολο να σκανάρεις μεγάλες παρτίδες. Και μην ξεχάσεις να αδειάσεις τον Κάδο μετά — αλλιώς δεν κέρδισες τίποτα.
Αφού φύγουν τα βαριά συνημμένα, σειρά έχουν τα παλιά promotional μηνύματα. Εδώ ο χώρος που ελευθερώνεται είναι σαφώς μικρότερος, αλλά αν κυνηγάς και το τελευταίο megabyte αξίζει πέντε λεπτά.
Πήγαινε στην καρτέλα Promotions και είτε επίλεξε τα πάντα, είτε χρησιμοποίησε το φίλτρο older_than:1y category:promotions για να μείνεις μόνο στα πραγματικά ξεχασμένα. Το ίδιο κόλπο δουλεύει και στις καρτέλες Social και Updates.
Ο καθαρισμός από μόνος του δεν λύνει τίποτα μόνιμα. Αν δεν κόψεις τη ροή, σε λίγους μήνες θα είσαι πάλι στα ίδια.
Το Gmail έχει τη λειτουργία Manage Subscriptions: πατάς το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές και τη διαλέγεις από το μενού. Βλέπεις ποιοι σου στέλνουν και πόσα μηνύματα έχουν στείλει πρόσφατα — σχεδόν σίγουρα θα βρείς newsletters που δεν θυμάσαι καν πότε δήλωσες συμμετοχή. Για τους αποστολείς που δεν εμφανίζονται εκεί αλλά επιμένουν, άνοιξε ένα μήνυμά τους, πάτα το μενού με τις τρεις τελείες και επίλεξε Block. Τα επόμενα πάνε κατευθείαν στο Spam και σβήνονται αυτόματα μετά από 30 μέρες. Αν θες να κρατήσεις τα εισερχόμενα καθαρά χωρίς να δίνεις παντού την κύρια διεύθυνσή σου, υπάρχει και το κόλπο του Gmail με τις άπειρες διευθύνσεις.
Αν σε τρώει η αγωνία μήπως σβήσεις κάτι σημαντικό, κατέβασε πρώτα τα δεδομένα σου. Μπαίνεις στο Google Takeout, επιλέγεις μόνο το Gmail και εξάγεις όλο το γραμματοκιβώτιο σε μορφή MBOX. Παίρνει λίγα λεπτά και σου μένει ένα αντίγραφο στον υπολογιστή.
Υπάρχει και η λύση του δεύτερου λογαριασμού με προώθηση: στήνεις email forwarding στον κύριο, ώστε τα νέα μηνύματα να πηγαίνουν αλλού, και ρυθμίζεις το Gmail να τα διαγράφει μόλις προωθηθούν. Είναι μπακαλίστικο, αλλά δουλεύει. Πάντως αν έχεις περιθώριο να καθαρίσεις Photos ή Drive, ή να πληρώσεις για Google One, αυτές παραμένουν οι πιο λογικές επιλογές — ειδικά τώρα που η Google έχει περιορίσει τον δωρεάν χώρο για νέους χρήστες και τα 15GB δεν δίνονται πια αυτονόητα.
Η Google έχει φτιάξει ένα σύστημα όπου ο δωρεάν χώρος γεμίζει σχεδόν μόνος του και η ευκολότερη διέξοδος είναι η συνδρομή. Δέκα λεπτά με τα search operators αποδεικνύουν ότι δεν χρειάζεται — τα περισσότερα από αυτά τα gigabytes είναι PDF και φωτογραφίες που κανείς δεν πρόκειται να ξανανοίξει. Κάνε το μία φορά σωστά, κόψε τα newsletters, και δεν θα ξαναδείς προειδοποίηση για χρόνια.
Σου άρεσε το άρθρο;
Υποστήριξε την ανεξάρτητη τεχνολογική ενημέρωση.
Εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από τα συνημμένα. Σε λογαριασμό πολλών ετών μπορεί να ξεπεράσει τα 5GB, δηλαδή πάνω από το ένα τρίτο του δωρεάν χώρου.
Στην εφαρμογή Gmail, πατάς το εικονίδιο προφίλ πάνω δεξιά και επιλέγεις Clean up space. Από εκεί βλέπεις email με μεγάλα συνημμένα, καθώς και τα Spam και Trash.
Η εντολή has:attachment larger:5MB εμφανίζει όλα τα μηνύματα με συνημμένο πάνω από 5MB. Μπορείς να προσθέσεις και before:2024/01/01 για να δεις μόνο τα παλαιότερα.
Όχι. Τα διαγραμμένα μηνύματα πηγαίνουν στον Κάδο και συνεχίζουν να μετράνε, οπότε πρέπει να τον αδειάσεις χειροκίνητα.
Από το μενού της εφαρμογής επιλέγεις Manage Subscriptions και κάνεις μαζικά unsubscribe. Για όσους αποστολείς δεν εμφανίζονται εκεί, χρησιμοποιείς την επιλογή Block από το μενού του μηνύματος.
Με την εγγραφή σας αποδέχεστε την Πολιτική Απορρήτου.
Τέσσερις ενσωματωμένες ρυθμίσεις του Android κόβουν τις spam και τις ενοχλητικές κλήσεις χωρίς εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Δες πού βρίσκεται η καθεμία και τι κερδίζεις.
Το Gemini αντικατέστησε τον Google Assistant στα νεότερα Android. Δες πώς να τον επαναφέρεις, να σταματήσεις τη χρήση των συνομιλιών σου για εκπαίδευση μοντέλων και να απεγκαταστήσεις εντελώς την εφαρμογή.
Έχεις ακόμα τα παλιά CD-ROM παιχνίδια σε δίσκους; Με ένα εξωτερικό DVD-RW drive, ένα αρχείο ISO και τα σωστά εργαλεία συμβατότητας τρέχουν κανονικά σε Windows 10 και 11.
Το iPhone καταγράφει ποιες εφαρμογές καταναλώνουν μπαταρία και εμφανίζει τη λίστα στις Ρυθμίσεις. Δες πού βρίσκεται και ποιες ρυθμίσεις κερδίζουν ώρες αυτονομίας.
A project by Κώστας Βλαχάκης
Σχόλια