Το Gmail κρύβει στο «See all settings» τέσσερις ρυθμίσεις που λύνουν τα πιο συνηθισμένα προβλήματα των εισερχομένων: απαντήσεις που χάνονται μέσα σε νήματα, email που θάβονται σε καρτέλες και μηνύματα που φεύγουν βιαστικά. Οι περισσότεροι συνδέονται την πρώτη μέρα και μένουν για χρόνια με τις προεπιλογές.
Κλείσε το conversation view για να βλέπεις κάθε απάντηση
Το conversation view του Gmail μαζεύει τις απαντήσεις σε ένα νήμα. Έτσι όμως μια νέα απάντηση περνά εύκολα απαρατήρητη, αφού το θέμα δεν αλλάζει και το νήμα μοιάζει ήδη διαβασμένο. Με το conversation view κλειστό, κάθε email εμφανίζεται ως ξεχωριστό μήνυμα.
Από τον browser:
- Γρανάζι → See all settings.
- Καρτέλα General → Conversation View → Conversation view off.
- Save Changes.
Στην εφαρμογή για κινητό ανοίγεις το μενού αριστερά, πηγαίνεις Settings → General settings και ξετσεκάρεις το Conversation view.
Τα εισερχόμενα θα δείχνουν πιο φορτωμένα, με περισσότερα μεμονωμένα μηνύματα. Σε email όπου μετράει η ώρα και η συνέχεια, είναι μικρό τίμημα.
Άνοιξε το reading pane του Gmail
Το reading pane του Gmail ανοίγει το email δίπλα ή κάτω από τη λίστα, χωρίς να φεύγεις από τα εισερχόμενα. Τέλος το πήγαινε-έλα του τύπου «ανοίγω, διαβάζω, πίσω, επόμενο», που κουράζει όποιον παλεύει με newsletters ή μακριά επαγγελματικά νήματα.
Στον browser: γρανάζι → See all settings → καρτέλα Inbox → ενότητα Reading pane → Enable reading pane. Διαλέγεις Right of inbox ή Below inbox και πατάς Save changes.
Λιγότερες καρτέλες, λιγότερα χαμένα email
Οι καρτέλες Primary, Promotions, Updates και Forums του Gmail δείχνουν τακτοποιημένες. Στην πράξη, ενημερώσεις παράδοσης και ειδοποιήσεις λογαριασμού πέφτουν συχνά στα Updates ή στα Promotions και τις βρίσκεις μέρες μετά.
Δεν χρειάζεται να τις κλείσεις όλες. Ακόμα και μόνο η απενεργοποίηση των Promotions φέρνει τα σημαντικά email πίσω στην κύρια ροή. Στις ρυθμίσεις του Gmail, στην καρτέλα Inbox, επιλέγεις ποιες κατηγορίες θα μείνουν. Αν κρατήσεις μόνο το Primary, όλα τα email μπαίνουν σε μία λίστα. Στο Android η διαδρομή είναι Settings → η διεύθυνση email σου → Inbox categories.
Για αυτόματη ταξινόμηση, οι ετικέτες και τα φίλτρα είναι πιο προβλέψιμα από τις καρτέλες, γιατί ακολουθούν κανόνες που ορίζεις εσύ.
Ανέβασε το Undo Send στα 30 δευτερόλεπτα
Το Undo Send του Gmail δεν ανακαλεί email που έχουν ήδη παραδοθεί. Απλώς καθυστερεί την αποστολή, ώστε να προλάβεις να πατήσεις Undo πριν το μήνυμα φύγει από τους servers της Google. Η προεπιλογή είναι μόλις 5 δευτερόλεπτα, και γι’ αυτό τα περισσότερα λάθη τα βλέπεις όταν είναι πια αργά.
Στον υπολογιστή: γρανάζι → See all settings → καρτέλα General → ενότητα Undo Send. Οι επιλογές είναι 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα.
Σχόλια